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[机关经验] 小蕾经验谈(6)——你会写材料吗?

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发表于 2016-11-8 16:14:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
你会写材料吗?
   先申明一点,此篇文章比较枯燥,如果你是不搞材料的、很会写材料的、没有耐心的同学可以忽略不看。如果你进了机关逃不开写材料,建议你还是瞄上两眼,也许有用。

   写材料呢是个体力加脑力活,而且有利有弊。写的好可能被提拔,但也可能有好机会的时候领导不让走,因为找个贴心的笔杆子很难;写的不好则被看做没能力,挨批,自尊心受挫……总之,不管前途如何,写材料是机关必备技能,不可轻视。由于篇幅有限,今天仅谈写好材料的几个原则。

    1、理清思路。思路决定出路。有人写的材料让人看不明白,这说明他的工作思路不清楚。清晰的工作思路体现在材料中就是逻辑性强、重点突出、文字表达流畅。所以,写材料前要先想想领导最关注什么,我要表达什么意思,单位近期工作的实际情况等等,想明白了再动笔,这是写好材料的第一步,非常重要。这里多说一句,如果你是新人,又是基层,亦或者又是在县委办政府办之类的,一定要尽快熟悉情况,比如全县的基本情况、各项中心工作,各部门的业务等等,凡是涉及县委县政府的你都要了解到。

    2、找准定位。明确思路之后定位很重要。机关里会涉及到领导讲话稿、总结、汇报、通知、办法、制度等等,我们要注意这些材料是给谁看的?以什么样的口气写?比如:请示和汇报总结是写给上级的,这和给下级的通知口气上绝对不一样的,这其中的用词都需要反复推敲。再比如写领导讲话稿,写作的语气要看领导的喜好,有的喜欢引用政策,有的喜欢排比句,有的喜欢名言警句,有的喜欢带大帽子、有的喜欢干脆利索不说大话,这些都是需要仔细观察、用心体会。

    3、讲究逻辑。好的材料都是有逻辑性的,一环扣一环,句句有逻辑、条条有道理,而不能简单地堆砌。这就要求我们不能想到哪里就写到哪里,要根据材料的内容,理出若干层次,或是从低到高,或是从小到大,或是从虚到实等等,要有层次感。比如:要汇报一个事情,就要说清楚前期做了什么工作,依据什么制定了实施方案,现在进展如何,采取了什么措施,为什么会采取这些措施,有什么效果,下一步举措,要达到什么效果等等。再比如:写工作报告时里面会涉及到经验这一块。经验会有好几条,那么这几条要按照主要的和次要的进行排列,而且不能平均用力,主要的重要的经验要多写,写如何开展,效果如何,多写干货;次要经验则要概括性地写。主次分明、有逻辑,这样才能写出有质量的好材料。

    4、学会借鉴。有些小朋友不会写了就喜欢到公文网论文网之类的copy,改一下头和尾,换换单位名称就算交差了,如果领导要求不高,或者要交的材料无关紧要,你或许可以蒙混过关,但如果你遇到一个严谨要求高的领导,这种做法绝对行不通,况且从长远来看,写材料是个技术活,多学点东西没坏处。那么网上这些所谓的公文到底该如何利用呢?要学习它的语言和框架,在此基础上填充我们单位实际的东西,要提前搜集好信息,包括单位基本情况、每季度甚至每月工作重点、成绩、问题等,收集的来源可以是文件、电视会议、数据报表、调研、记录、座谈会等等。在写作中加入数据、政策、实事等,通过摆数据、讲事实、做对比,把工作讲清楚,语言要实在,多陈述事实,少发表议论。切记不要假大空。

    其实写材料的门道远不止这些,这只是个皮毛,我也在不断摸索中。欢迎大家积极跟帖,分享写材料的好经验,独乐乐不如众乐乐,期待你的回复!


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发表于 2016-11-8 16:22:32 | 显示全部楼层
总结得很好。一起努力,不断摸索、进步。
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发表于 2016-11-8 18:01:34 | 显示全部楼层
写的很细致,平日里需要多写材料的小伙伴看过来~
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 楼主| 发表于 2016-11-8 20:27:57 | 显示全部楼层
南湖岛主 发表于 2016-11-8 16:22
总结得很好。一起努力,不断摸索、进步。

  哈 得到岛主的表扬
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 楼主| 发表于 2016-11-8 20:28:46 | 显示全部楼层
小仙 发表于 2016-11-8 18:01
写的很细致,平日里需要多写材料的小伙伴看过来~

谢谢仙仙的肯定 要向你学习 工作中的有心人!
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发表于 2016-11-10 10:29:01 | 显示全部楼层
有用,很赞。可以多到各级部门网站学习
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 楼主| 发表于 2016-11-10 15:16:13 | 显示全部楼层
stellawzy 发表于 2016-11-10 10:29
有用,很赞。可以多到各级部门网站学习

  恩恩 多学习 多进步
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发表于 2016-11-12 21:27:28 来自手机 | 显示全部楼层
感觉自己写作能力退步好多
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 楼主| 发表于 2016-11-12 22:44:33 | 显示全部楼层
Shadow 发表于 2016-11-12 21:27
感觉自己写作能力退步好多

别着急,多练练就好啦
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发表于 2016-11-14 18:39:45 | 显示全部楼层
收藏啦
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